Potencjał biznesowy druku atramentowego zwrócił Twoją uwagę. Przeczytałeś artykuły i blogi, obejrzałeś filmy, przestudiowałeś badania i wziąłeś udział w jednej lub dwóch konferencjach. Jesteś prawie przekonany, że drukarka atramentowa może rzeczywiście odmienić Twoją firmę, ale zanim poczujesz się pewnie, pociągając za spust zamówienia, musisz jeszcze trochę zrozumieć. Zanim przejdziesz do następnego etapu, nabywcy pras atramentowych potrzebują innego zestawu informacji na temat całkowitego kosztu posiadania urządzeń atramentowych (TCO). Nie zakładaj, że posiadasz wszystkie potrzebne dane. Zanurz się pod powierzchnię, gdzie czai się szeroki zestaw czynników. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja decyzja dotycząca urządzeń atramentowych może nie być taka, jakiej oczekiwałeś. Użyj pytań takich jak te wymienione tutaj, aby uzyskać realistyczny koszt TCO dla druku atramentowego. W ten sposób możesz opracować plan rozwoju, nie będąc zaskoczonym niespodziankami cenowymi i ukrytymi opłatami.
Odkryj ukryte koszty posiadania i eksploatacji prasy atramentowej
Oceniając dostępne opcje, współpracuj ze sprzedawcami, aby uzyskać odpowiedzi na poniższe 12 pytań dotyczących całkowitego kosztu posiadania prasy atramentowej:
- Zacznij od podstaw. Zapytaj potencjalnych dostawców pras, w jaki sposób mierzą całkowity koszt posiadania (TCO) prasy atramentowej?
Poproś o próbną książkę wydruków atramentowych na różnych poziomach jakości obrazu (IQ), wielkości kropli atramentu i rozdzielczości.
Inne dodatki sprzętowe, oprogramowanie do przepływu pracy, pamięć lub specjalne funkcje mogą kosztować dodatkowo. Co mówi Twój sprzedawca?
Ukryte koszty czają się również w warunkach leasingu, rocznej eskalacji cen i potencjalnych implikacjach podatkowych. Wyciągnij je wszystkie na stół.
Co ze szkoleniami, zatwierdzonym i niezatwierdzonym papierem, głowicami drukującymi i opłatami za oprogramowanie innych firm? To kolejne miejsca, w których czają się ukryte opłaty. Rzuć na nie światło.
Ile będzie kosztować instalacja? Czasami jest to ukryte.
Czy instalacja prasy będzie wymagała zmian w infrastrukturze Twojego budynku? Każdy obiekt jest inny, więc nie ma standardowej odpowiedzi na to pytanie.
Czy potrzebny jest wykwalifikowany operator konserwacyjny? Czy obsługa prasy atramentowej będzie wymagała specjalnie przeszkolonego personelu?
Jak dużo czasu potrzeba na konserwację maszyny i jak często jest ona wymagana lub zalecana?
W jaki sposób będą obliczane liczniki rozliczeniowe?
Jak są traktowane koszty zaopatrzenia prasy do drukarek atramentowych? Materiały eksploatacyjne mogą znacznie zwiększyć całkowity koszt, niezależnie od tego, czy są one wliczone w opłatę za usługę, czy kupowane oddzielnie. Zapytaj. Może nawet dwa razy.
Czy istnieją dodatkowe opłaty za zmarnowane arkusze, czy też uwzględniono je w kosztorysie?
Powyższe sugestie dają Ci solidny plan rozmowy na temat drukarek atramentowych, ale nie poprzestawaj na tym. Nie można wiedzieć zbyt wiele o całkowitym koszcie posiadania prasy atramentowej. Ten pouczający przewodnik "Zrozumienie całkowitego kosztu posiadania prasy do drukarek atramentowych" krok po kroku omawia wszystkie aspekty zakupu prasy do drukarek atramentowych i ujawnia wszelkie ukryte opłaty czające się pod powierzchnią. Pobierz ten przewodnik tutaj.
