W poprzednim blogu rozmawialiśmy o ustalaniu cen i znaczeniu aktualizacji kosztów. Było to oparte na prezentacji dla jednej z drukarni franczyzowych, ale jest to tak samo ważne, jeśli nie bardziej, dla drukarni zakładowych. Przerabiam tę treść na potrzeby konferencji IPMA w Denver, ponieważ moim zdaniem dla drukarni zakładowych ważniejsze jest utrzymywanie aktualnych kosztów, ponieważ błędy mogą napędzać zagrożenia ze strony firm zewnętrznych. Jeśli komercyjna firma poligraficzna stosuje model koszt plus do ustalania cen i nie zaktualizowała swoich kosztów, oznacza to, że może pobierać nieco więcej lub nieco mniej opłat niż powinna. Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie, nie stanowi to bezpośredniego zagrożenia dla drukarni komercyjnej. Jeśli jednak drukarnia wewnątrzzakładowa nie zaktualizowała swoich kosztów i pobiera zbyt wysokie opłaty, może to stworzyć okazję dla firm outsourcingowych i firm zarządzających obiektami (FM) do twierdzenia, że naliczasz zbyt wysokie opłaty i możesz zaoszczędzić pieniądze, zlecając to na zewnątrz. Czy Twoje koszty i ceny są nieaktualne? Jednym z szybkich i brudnych sposobów, aby się o tym przekonać, jest zapytanie:
- "Czy w ciągu ostatnich pięciu lat zaktualizowaliśmy pozabudżetowe stawki godzinowe (BHR's) i normy czasowe?".
"Czy mamy ten sam personel i sprzęt, który mieliśmy pięć lat temu?".
Jeśli jesteś jak większość innych firm, z którymi pracujemy, są szanse, że nie zaktualizowałeś BHR-ów ani norm czasowych, dodałeś bardziej produktywny sprzęt i zmieniłeś liczbę pracowników, a także prawdopodobnie obniżyłeś koszty produkcji. Dlaczego jest to ważne? Jedną z głównych strategii stosowanych przez firmy próbujące wzbudzić zainteresowanie outsourcingiem druku jest porównanie cen w zakładzie z cenami na zewnątrz. Wystarczy różnica kilku groszy na produkcie, aby te zewnętrzne firmy zasiały w kierownictwie lub administratorach ziarno motywujące do rozważenia outsourcingu. Co powinieneś zrobić? Trzeba przyznać, że dla każdego, kto nie aktualizował swojego modelu kalkulacji kosztów przez lata, może to być przerażające. Ale, jak wszystko inne, jest to proces krok po kroku.
- Podziel obszary produkcji na centra kosztów i zmierz powierzchnię każdego centrum kosztów.
Zbierz wszystkie informacje o rocznych kosztach ogólnych i podziel koszty ogólne w oparciu o powierzchnię.
Oblicz koszty wyposażenia w oparciu o szacowany okres użytkowania sprzętu i koszty materiałów eksploatacyjnych.
Oblicz BHR w oparciu o sprzęt, personel i materiały eksploatacyjne.
Wymień wszystkie etapy produkcji i zmierz czas produkcji dla każdego zadania.
Jeśli masz program do estymacji lub arkusz kalkulacyjny Excel, dane te powinny być bezpośrednio podłączone do programu. Jeśli obliczasz ręcznie, wzór to (BHR x standard czasu + koszt materiałów) dla każdego kroku, który jest następnie sumowany. Dla tych, którzy nie są zaznajomieni z tym procesem, może to zająć kilka tygodni. Kiedy my to robimy, zajmuje to kilka dni, w zależności od wielkości firmy. Ale nie ma znaczenia, kto to robi i jak długo to trwa. Ważne jest utrzymywanie aktualnych kosztów i cen, aby uniknąć wrażenia, że Twoje ceny są niekonkurencyjne. - — Howie Fenton jest wiceprezesem usług konsultingowych dla IMG. Od 25 lat pomaga drukarniom przemysłowym i komercyjnym mierzyć, identyfikować i rozwiązywać problemy operacyjne. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak IMG może pomóc Ci zmierzyć wydajność, porównać się z liderami i rozwiązać problemy produkcyjne, napisz na adres hfenton@imgresults.com.
.