Niezależnie od tego, czy jesteś częścią organizacji rządowej, placówki służby zdrowia, środowiska edukacyjnego czy dużego przedsiębiorstwa biznesowego... zmiany są często napędzane chęcią poprawy efektywności operacyjnej i redukcji kosztów. Innym wspólnym tematem jest poszukiwanie możliwości poprawy i oszczędności w obiegu dokumentów i informacji. Przedsiębiorstwa zmagają się z różnego rodzaju wyzwaniami związanymi z dokumentami. Zazwyczaj jesteśmy bardziej zaznajomieni z tymi, które dotyczą naszego biurowego obiegu dokumentów, ale w niektórych organizacjach, drukarnia w zakładzie oferuje możliwości zwiększenia efektywności operacyjnej i kosztowej. Strategiczna wartość drukarni in-plant Drukarnie wewnętrzne świadczą usługi i dostarczają zasoby dla pracowników oraz klientów i wyborców. Ich wartość dla strategii biznesowej jest nie do przecenienia. Pennsylvania Department of General Services Bureau of Publications doceniło wartość swojego zakładu, przeznaczając czas i budżet na inicjatywę usprawnień. Rezultatem tych działań były
- Oszczędności w wysokości ponad 2,3 miliona dolarów
45-procentowy wzrost rocznego wolumenu druku
Wdrożenie zautomatyzowanego przepływu pracy
Przejście z druku offsetowego na cyfrowy
Eliminacja magazynu o powierzchni 70,000 stóp kwadratowych, w którym przechowywano zapasy druków
Zaczęło się od oceny Trwająca rok transformacja rozpoczęła się od oceny operacyjnej i dyskusji. Oceniając istniejące procesy, zespół odkrył przestarzały sprzęt i procesy, odłączone systemy oprogramowania oraz starszy system zarządzania drukiem, który nie nadawał się już do modernizacji. Niektóre z kroków podjętych w celu wprowadzenia zmian obejmowały:
- Konsolidacja operacji i eliminacja zbędnych procesów
Przejście z druku offsetowego na cyfrowy umożliwiło drukowanie w systemie just-in-time
Dodanie kompleksowego cyfrowego obiegu dokumentów, od zamówień online po zautomatyzowane fakturowanie.
Według Marcie Carr, dyrektor Biura Publikacji, proces transformacji jest w toku. "Lepsza obsługa naszych klientów jest procesem ciągłym, więc będziemy nadal oceniać naszą sytuację i ulepszać ją w miarę potrzeb. Będziemy na bieżąco z nowymi technologiami i nadal zmniejszać nasz fizyczny ślad." Pobierz pełną historię Przeczytaj pełne, siedmiostronicowe studium przypadku przygotowane przez InfoTrends i znajdź pomysły, które mogą pomóc w przekształceniu operacji drukowania w dużym przedsiębiorstwie.
.
